De acordo com as informações no site do evento, não serão aceitas inscrições no dia do evento. Todos que desejam participar devem se inscrever pela internet, e no dia haverá apenas um check-in, ou seja, uma confirmação da presença dos inscritos. Esse check-in acontece das 14h30 até as 17h horário local, ou 17h30 às 20h, horário de verão de Brasília.

Durante o check-in, os cosplayers vão ser fotografados, entrevistados e observados pelos juízes, que já nesse momento farão o julgamento do quesito "cosplay", ou seja, da qualidade de construção e acabamento dos cosplays dos participantes.

No fim da tarde, das 17h até as 19h30 (20h às 22h30 horário de Brasília) haverá um ensaio já no palco principal do evento e finalmente às 19h30 (22h30 horário de Brasília) as 40 duplas escolhidas pela organização dentre todos os que se inscreverem pela web irão se apresentar para o grande público. As apresentações estão previstas para termianr às 21h45 no horário local, ou 0h45 do dia 8, segundo o horário de Brasília, quando então serão conhecidos os representantes americanos para o WCS 2008.

Fonte: New York Anime Festival.